تعرف علي خطوات ادارة الوقت

خطوات ادارة الوقت الوقت هو جوهر الحياة ، حيث أن عمر الإنسان بشكل عام ما هو إلا وقت ومر انتهي أو مازال مستمر ، وبالتالي عدم إدارته أو تنظيمه في حياة أي إنسان هو المعنى الحقيقي للحياة دون هدف ، أو أن يكتشف الفرد أن حياته بلا قيمة أو هدف ، ولهذا لابد له من إعادة تقييم وقته ومعرفة أهميته في حياته ، وكذلك خطوات ادارة الوقت التي تنظم له كل جوانب حياته بشكل يضمن له النجاح كنتيجة حتمية ، سواء كان ذلك على الجانب المهني ، أو على الجانب الشخصي.

أهم خطوات ادارة الوقت 

أهم خطوات ادارة الوقت 
أهم خطوات ادارة الوقت

تحديد الأهداف العامة والمتخصصة 

– لا تعني عملية إدارة الوقت أن الإنسان ينظمه على مدار اليوم ،  أو الأربع وعشرين ساعة فقط ما بين النوم ، وقضاء الأمور الحياتية ، وهو بالفعل أمر هام ولكن إدارة الوقت تمثل جوهر عملية النجاح ، فبالتالي لابد وأن تكون إدارة الوقت عملية استمرارية وشامل في كل وقت الإنسان ،  أي أنه يضع مجموعة من الأهداف العامة للحياة بشكل عام ويسعى خلفها. 

– كما توجد مجموعة مندرجة تحتها تسمى الأهداف المتخصصة ، وهي الأهداف التي تخص الجانب المهني على سبيل المثال ، والأهداف التي تخص الجانب الشخصي والروحي والاجتماعي ، ويعتقد الإنسان أو الفرد عامة أنها منفصلة عن بعضها البضع ، ولكن إدارة الوقت على هذا أو ذاك هو شكل من أشكال العلاقة التكاملية ، أي أن الأهداف المتخصصة تتكامل فيما بينها ، لتعطي له في النهاية الأهداف العامة للحياة.

–  يقسم البعض الأهداف إلى أهداف طويلة المدى وأهداف قصيرة المدى ، وعلى اختلاف التقسيمات تبعا لحياة كل فرد فالغاية بالنهاية واحدة.

اقرأ أيضا

بحث كامل عن التطوير الذاتي

التخطيط ووضع الخطة ونظام العمل 

التخطيط ووضع الخطة ونظام العمل 
خطوات ادارة الوقت

بعد تحديد الأهداف على الإنسان أن يسعى في تحقيقها وتلك الخطوات بشكل عام هي نتاج لطريق رسمه الناجحون السابقون في أي عمل وعليه ، فلابد للفرد ألا يكتفي بتحديد الهدف فقط ، بل يضع الخطة الناجحة للوصول إلى هذا الهدف وفق معطيات حياة كل فرد في حياته الخاصة ، وما يشكله فيها كل جانب من جوانب حياته فلا يوجد شخصين بنفس التطابق في مثل هذا الأمر ، ويمكن البداية في ذلك بعمل الخطة اليومية التي تبدأ من أوقات الصباح الباكر، حيث يجب جدولة الساعات اليومية ، وتقدير الوقت الذي يحتاجه الشخص لكل مهمة عليه إنجازها، ومن الضروريّ الالتزام بالأوقات التي تمّ تحديدها حتى تكون ناجحة.

اقرأ أيضا

تطوير الذات والثقة بالنفس .. تعرف على طرق تنمية الثقة بالنفس وتطوير الذات

تحديد الأولويات

 تحديد الأولويات هي عكس العمل بعشوائية فالعمل بعشوائية  ، حتى لو كان سببا لوصول الشخص لنجاح فيكون نجاح ناقص غير مرتب أو يستهلك الكثير من وقته ، الأمر المخالف تماما لمن يقوم على ترتيب أولوياته ، ولابد من  تحديد أهمية المهام والأهداف التي يُخطط لتنفيذها في اليوم ، أو في فترة زمنية معينة ، وذلك لإنجاز الأمور المهمّة ، وإعطائها أولوية الوقت وبعد ذلك إنجاز باقي المهام ، أمّا في حال كانت جميع المهام في الخطة الموضوعة ذات أهمية بالمقدار ذاته فيجب القيام بتدوين الأفكار، وعمل تنظيم وجدولة وترتيب لإنجازها دون الإخلال بأحدها ، والالتزام بالخطة الموضوعة وفق التوقيت المحدد لها.

إجراء التتبع المرن الدوري للوقت 

=
إجراء التتبع المرن الدوري للوقت 
خطوات ادارة الوقت

يجب القيام بمراقبة التطور لمجريات الأحداث  ، والعمل على التكيف مع التغيرات التي قد تحصل أثناء سير خطة  العمل التي تم وضعها ، ولكن في ظل ذلك لابد من أن يكون مرنا في قبول التغييرات الطارئة ووضعها نصب عينيه في وضع خطة العمل ليقوم  بعد ذلك من خلال المساحة المرنة التي وضعها بتوجيه الأمور لنصابها الصحيح ، مع الحرص على التنظيم في الوقت ذاته ، ويكون بذلك  شخص مسيطر ومتحكم  في مجريات عمله،  ويدير وقته بالشكل المناسب والحرص بالتزامن مع ذلك بإجراء عملية تتبع لمجريات الأحداث ، والابتعاد تماما عن التراكمية في ذلك حيث أن يوفر له حل التعقيدات بشكل فوري ، أو العوائق التي تعيق تقدمه.

ما هي وسائل إدارة الوقت ؟

ما هي وسائل إدارة الوقت 
خطوات ادارة الوقت

في عملية وضع خطوات ادارة الوقت لابد من معرفة الوسائل التي تتم بها تلك العملية بشكل علمي ومدروس والتي يمكن تقسيمها إلى الوسائل التالية:

وسيلة الخرائط الذهنية

واحدة من الوسائل المفضلة لدى الكثيرين في عملية تنظيم الوقت ، هو استخدام الخرائط الذهنية في عملية تقسيم  المهام ، وتفريعها بشكل هرمي  في خطوة هامة لتجنب العشوائية والتخبط  توفر لهم راحة البال ، واجراء تنسيق للمعلومات المتشابكة في الذهن في شكل مرتب على شكل خريطة ذهنية ليتفرغ عقلك إلى إنجاز مهامك واحدة تلو الأخرى

استخدام المفكرة الشخصية

استخدام المفكرة الشخصية
استخدام المفكرة الشخصية

 

المفكرة وسيلة مميزة  وعملية في تنظيم الوقت بشكل عام ، ويعتمد عليها الكثيرين خاصة وأنها أصبحت حاليا تطبيق موضوع في معظم الهواتف الجوالة ، ويمكن كتابة ما يشاء الفرد في مفكرته كالأسئلة العشوائية التي تتداعى إلى ذهنك طوال الوقت، أو قائمة التسوق ، أو قطع غيار السيارة ، أو المهارات الوظيفية ،  والاستعانة بها ما تم تطبيقه من خطوات في ادارة الوقت ، وما المهام الحالية والمهام المستقبلية في خطته ، بل ويمكن وضع خطوات ادارة الوقت مكتوبة داخلها كنوع من التحفيز الداخلي للفرد على المراجعة والتطبيق الصحيح.

اقرأ أيضا

امثلة على نقاط القوة والضعف في الاداء الوظيفي

التقويم 

لابد من إجراء عملية تقويم لكل خطوة من خطوات العمل ، الأمر الذي يحسن النتيجة النهائية في عملية تنظيم الوقت ، والخطة الموضوعة لها ، كما أن له مردود ايجابي في النتيجة النهائية من العمل المستهدف في خطوات ادارة الوقت.

تعريف الوقت 

يعتبر  الوقت أهم الموارد الهامة في حياة الفرد الإنساني  والمجتمعات الإنسانية بشكل عام ، حيث يمكن تحقيق الأهداف المرجوّة من خلال إدارته بشكل ناجح وكلمة وقت  التي جمعها  تعرف لغويا أنها  مقدار من الزمان مقدر للقيام بمهمة ما  أما عن مفهوم الوقت فهو  عملية ربط ما بين  الزمن ،  والأعمال التي يمكن إنجازها خلاله ،  و الوقت هو ماهية الحياة بشكل عام لهذا لابد من فهم أهميتة وأهمية خطوات ادارة الوقت بشكل ناجح.

اقرأ أيضا

بحث في إدارة الموارد البشرية

مفهوم إدارة الوقت  

الوقت هو أحد عناصر الإدارة التي تساعدها على تحقيق أهدافها وإنجاز أعمالها بطريقة منظمة وفعالة ، وقد تم تعريف إدارة الوقت بعدة طرق، وجميعها تشتمل على إنجاز الأعمال بطريقة فعالة بأقل التكاليف الممكنة وفي وقت قصير، وبأفضل الوسائل،   وذلك من أجل تحقيق الأهداف المرجوة ، كما تتضمن إدارة الوقت على معرفة طريقة قضاء الوقت في الوقت الحاضر وتحليلها ، والتخطيط من أجل الاستفادة بطريقة جيدة وفعالة في المستقبل ، ويمكن أيضا تعريف إدارة الوقت بأنها أفضل استخدام للقدرات الشخصية والوقت من تحقيق الأهداف المرجوة ، ما يساعد على التوازن الصحيح بين مطالب العمل والحياة الخاصة، وتوفير الحاجات الأساسية للعقل والروح والجسد ، ونستخلص من ذلك أن الوقت والإدارة بشكل عام متكاملين فالإدارة الناجحة قائمة على إدارة وقت أيضا ناجحة.