نموذج تحليل سوات doc .. تحليل سوات doc

نموذج تحليل سوات doc .. تحليل سوات doc هو إحدى الطرق التحليلية التي تُساعد على تحديد نقاط الضعف و القوة و إدراك نويعة و طبيعة التهديدات و الفرص المتاحة و التي تؤثر على المنشأت ، و مِن الجدير بالذكر أن نظام التحليل هذا يُعد مِن النُظم المهمة للغاية في تصميم و إعداد إستراتيجيات قطاع الأعمال عبر تقديم الخطط قصيرة و طويلة المدى.

تعرف على:

نموذج كتابة تقرير عن زيارة

نموذج تحليل سوات doc .. تحليل سوات doc

نموذج تحليل سوات doc
نموذج تحليل سوات doc .. تحليل سوات doc

ظهر تحليل سوات للمرة الأولى في مجموعة مِن الأبحاث الصادرة مِن معهد ستانفورد في الفترة مِن 1960 و  1970 ، و أنذاك فشلت الكثير مِن العمليات الإستثمارية لمجموعة مِن المنشأت في الولايات المتحدة الأمريكية مِن تطبيق التخطيط الإستراتيجي الخاص بأعمالها الإنتاجية مما جعل كثيراً مِن المنشأت تتجه و بقوة نحو إستراتيجية تُساعدها على تجنب الفشل و كانت هذه الإستراتيجية هي تحليل سوات:

قد يهمك:

نموذج عن كيفية كتابة التقرير

نموذج تحليل سوات doc .. نموذج إعداد الخطة الاستراتيجية

نموذج تحليل سوات doc .. تمهيد

يعطي التخطيط الاستراتيجي نظرة شاملة عما تقوم به الكلية (أو العمادة أو المركز…) و إلى أين تتجه. كما يسلط الضوء على ما تريد أن تقوم به الكلية (المركز) و الكيفية التي ستعملها للوصل إلى ما تريد الوصول إليه.

يساعد التخطيط الاستراتيجي على الإجابة على أكبر و أهم الأسئلة التي تطرحها المنظمات يوميا ، كما يساعدها أيضا على التحكم في مسيرتها و ممارساتها.

تختلف المقاربات الاستراتيجية و بهذا تختلف ممارسات التخطيط الاستراتيجي أيضا ، و مهما كانت الممارسة التي نختارها فهناك مجموعة من القيود التي لا يمكن إغفالها أو عدم احترامها لأن كل الممارسات تشير إلى أهمية احترامها.

من بين هذه القيود أن التخطيط الاستراتيجي ليس بعمل مكتبي و لا عمل نظري ، فلا يمكن إعداد الخطة الاستراتيجية بالاعتماد على الجلوس إلى الاجتماعات بل يجب العمل على تحديد العناصر و العوامل التي تؤثر في عمل الكلية (العمادة ، المركز…) لفترة طويلة (عموما 3 إلى 4 سنوات) و حتى أكثر و هذا ما يفرض النزول إلى و اقع المنظمة التي تريد التخطيط الاستراتيجي (الكلية ، العمادة ، المركز ، …).

من أهم الشروط المشار إليها أيضا أنه ليس من مهام اللجنة المكلفة بإعداد الخطة الاستراتيجية القرار و إنما عليها عرض ما توصلت إليه على الجهات المعنية (الشركاء ، إدارة الكلية ، إدارة المركز …) قصد النقاش و الإثراء في كل مرة و ذلك لأن دور اللجنة المكلفة هو دور تنسيقي و أن أصحاب المصالح في المنظمة هم في الأسا س الذين يرسمون تلك الخطة الاستراتيجية.

حسب الممارسات المعروفة في المجال الاستراتيجي ، توجد العديد من النماذج التي يمكن الرجوع إليها و الاعتماد عليها أثناء عملية التخطيط الاستراتيجي. تحتوي هذه الوثيقة على مجموعة من هذه النماذج.

نموذج تحليل سوات doc .. من يجب أن يساهم في إعداد الخطة الاستراتيجية؟

إن الأهمية البالغة للخطة الاستراتيجية تفرض أن نعرف من يساهم فيها. فعلى القائمين بإعداد الخطة الاستراتيجية للكلية (العمادة ، المركز) إشراك كل المعنيين بالكلية (أو العمادة ،أو المركز) في إعداد خطتها الاستراتيجية. و يقصد بكل المعنيين بالكلية (أو العمادة ، أو المركز) كل الجهات ذات العلاقة مثل منسوبي الكلية (أعضاء هيئة التدريس ، الموظفون ، الطلبة ، الإدارة…) و أصحاب المصلحة الخارجيين المتمثلين في مختلف هيئات الجامعة (رئاسة الجامعة ، الوكالات ، العمادات ، المراكز) ، و مختلف الهيئات الأخرى الخارجية (سوق العمل ، مختلف الشركاء…).

يساهم كل طرف من هذه الأطراف حسب مكانته و دوره و تطلعاته في بناء الخطة الاستراتيجية للكلية أوأو العمادة ، المركز. و يتم ذلك في مختلف مراحل إعداد الخطة الاستراتيجية.

نموذج تحليل سوات doc .. مراحل التخطيط الاستراتيجي

تختلف مراحل عملية التخطيط الاستراتيجي باختلاف المقاربات التي يبنى عليه التفكير الاستراتيجي نفسه.

بالنسبة لكليات و مراكز جامعة الملك فيصل ، فإنه يمكنها تبني أي مقاربة على أن تتضمن هذه المقاربة أهم المراحل المتفق عليها و العمليات التي لا يوجد حولها اختلاف.

وعموما ، تتم عملية التخطيط الاستراتيجي في المراحل التالية :

أولا – تحليل بيئة الكلية (أو العمادة أو المركز)

ثانيا – تحديد هوية الكلية (أو العمادة أو المركز)

ثالثا –  تحديد الخيارات الاستراتيجية

رابعا – تحديد الأهداف الاستراتيجية

خامسا – تحديد الأهداف الفرعية

سادسا – تحديد المشاريع

تجدر الإشارة إلى أهمية التسلسل لهذه المراحل حيث يجب التنويه بالعلاقة الوثيقة التي تربط كل مرحلة بسابقتها. حيث لا يصح تحديد الهوية قبل تحليل البيئة و لا تحديد الأهداف الاستراتيجية قبل الخيارات الاستراتيجية الخ… (الشكل رقم 1)

الشكل رقم 1 : مراحل عملية التخطيط الاستراتيجي

أولا – تحليل بيئة الكلية (أو العمادة أو المركز)

يقوم الفريق المكلف بإعداد الخطة الاستراتيجية بتحليل بيئة الكلية أو العمادة أو المركز و ذلك في أربع خطوات رئيسية تبدأ بتحليل البيئة لتنتهي إلى المقارنة المرجعية.

نموذج تحليل سوات doc .. تحليل البيئة الداخلية :

يختلف نوع البيانات التي تجمع في هذه المرحلة باختلاف نشاط و حجم و وضع الوحدة التي يتم لها و ضع الخطة الاستراتيجية غير أن البيانات الت تجمع هي تلك التي لها علاقة بمهنة الوحدة نفسها.

فمثلا ، بالنسبة لكلية و من بين البيانات التي تطلب ما يلي :

نموذج تحليل سوات doc .. فيما يخص الشؤون الأكاديمية :

عدد البرامج التي تقدمها الكلية

عدد الطلبة في كل برنامج

نسبة الخريجين إلى عدد الطلبة الإجمالي

نسبة عضو هيئة التدريس إلى الطلبة

نسبة الخريجين الذين لا يزالون يتواصلون مع الكلية

نسبة الرسوب و النجاح حسب المستوى

نسبة الطلبة الزائرين للكلية و الزائرين من الكلية

…………………

نموذج تحليل سوات doc .. بالنسبة لبيئة العمل :

مستوى رضا الطلبة عن مستوى التدريس في الكلية

مستوى رضا الطلبة عن الخدمات التي تقدمها الكلية

مستوى رضا الطلبة عن الأنشطة اللا صفية في الكلية

عدد الأندية غير الأكاديمية بالكلية

مستوى رضا أعضاء هيئة التدريس عن جو العمل بالكلية

…………………الخ

نموذج تحليل سوات doc .. بالنسبة للإدارة

طبيعة القيادة بالكلية

مستوى رضا الموظفين عمن العمل بالكلية

طبيعة الاتصال السائد في الكلية …

………………. الخ

كما تُطلب بيانات عن ميزانية الكلية و تكاليفها  و غير ذلك

و بالإضافة إلى البيانات الرسمية ، يمكن استعمال كل و سائل جمع البيانات (استبيان ، مقابلات ، ملاحظة ، الرجوع إلى التقارير الرسمية و البيانات الرسمية).

في هذا الصدد يمكن توزيع استبيان لكل شريك من الشركاء الداخليين للكلية (طلبة ، أعضاء هيئة التدريس ، الموظفون ، …) و تجرى مقابلات مع مسؤولي الكلية و مع بعض أعضاء هيئة التدريس و بعض الطلبة و الموظفين أيضا. أما الملاحظة فيمكن اللجوء إليها عند الحاجة إلى الحصول على بيانات إضافية.

كما أن عملية تحليل البيئة الداخلية تستدعي الرجوع إلى بعض النماذج المعروفة بقصد التحليل.

النموذج رقم 1 : تنظيم جمع المعلومات الداخلية 

نوع المعلومات المطلوبة مصدرها ملاحظات
     
     
     

نموذج تحليل سوات doc .. تحليل البيئة الخارجية

يتم هذا التحليل بالاعتماد على البيانات التي يجمعها الفريق المكلف بإعداد الخطة الاستراتيجية من الشركاء الخارجيين ، أي مختلف الجهات الخارجية ذات العلاقة بالكلية أو العمادة أو المركز. و يمكن الاستعانة بالنموذج رقم 2 لتنظيم عملية جمع البيانات المتعلقة بالبيئة الخارجية.

 

ومن بين الجهات الخارجية التي تجمع منها البيانات حول الكلية مثلا :

نموذج تحليل سوات doc .. من سوق العمل :

مدى رضا سوق العمل عن خريجي الكلية

مدى إشراك سوق العمل في عملية التخطيط بالكلية و بناء الخطط الدراسية

طبيعة و كثافة اتصال الكلية بسوق العمل

………………..

وكالات الجامعة

عمادة البحث العلمي

عمادة الجودة و الاعتماد الأكاديمي

………

كما أن عملية تحليل البيئة الخارجية تستدعي ، هي الأخرى ، الرجوع إلى بعض النماذج المعروفة بقصد التحليل.

نوع المعلومات المطلوبة مصدرها ملاحظات
     
     
     

النموذج رقم 2 : تنظيم جمع المعلومات الخارجية 

نموذج تحليل سوات doc .. تحليل الوضع الراهن ( تحليل SWOT)

عند الانتهاء من جمع البيانات يشرع الفريق المكلف بإعداد الخطة الاستراتيجية في تحليل الوضع الراهن. عند قيامه بتحليل الوضع الراهن و هو ما يعرف بتحليل SWOT  ، بإمكان الفريق الاستعانة بالنموذج رقم 3 أدناه.

يمكن هذا التحليل الفريق المكلف بإعداد الخطة الاستراتيجية من حصر مختلف نقاط قوة الكلية أو العمادة أو المركز و مختلف نقاط ضعفها كما يمكنه أيضا من معرفة أهم الفرص التي تحملها بيئة الكلية أو المركز و أهم التهديدات التي تواجهها.

تحدد نقاط القوة و نقاط الضعف إثر تحليل البيئة الداخلية و تحدد الفرص و التهديدات إثر تحليل البيئة الخارجية.

النموذج رقم 3 : تحليل الوضع الراهن (تحليل SWOT)

 

 البيئة الداخلية
نقاط الضعف WEAKNESS نقاط  القوة STRENTGHS
 

 

 

 

 
البيئة الخارجية
التهديدات   THREATS الفرص OPPORTUNITIES
 

 

 

 

 

 

 

 بعد الانتهاء من مصفوفة تحليل الوضع الراهن (تحليل SWOT) تقدم قوائم نقاط القوة و نقاط الضعف و الفرص و التهديدات للمناقشة. و يمكن الاستعانة بالنماذج  4 و  5 و 6 و  7 التالية

قائمة مقترحة بنقاط القوة درجة التأثير درجة التأكد الأولوية
1        
2        
3        
4        
5        
6        
..        

النموذج رقم 4 : قائمة نقاط القوة

 

 

النموذج رقم 5  : قائمة نقاط الضعف:

قائمة مقترحة بنقاط الصغف درجة التأثير درجة التأكد الأولوية
1        
2        
3        
4        
5        
6        
..        
قائمة مقترحة بالفرص درجة التأثير درجة التأكد الأولوية
1        
2        
3        
4        
5        
6        
..        

النموذج رقم 6  : قائمة الفرص:

النموذج رقم 7 : قائمة التهديدات:

قائمة مقترحة بالفرص درجة التأثير درجة التأكد الأولوية
1        
2        
3        
4        
5        
6        
..        

نموذج تحليل سوات doc .. إجراء المقارنات المرجعية

تعد المقارنة المرجعية من أهم الطرق التي تمكن المنظمات من مقارنة نفسها بغيرها حتى تستطيع معرفة و ضعها الفعلي.

وتمثل المقارنة المرجعية واحدة من خطوات عملية التخطيط الاستراتيجي في كل المقاربات المعروفة للتخطيط الاستراتيجي.

يتم اختيار جهات المقارنة المرجعية بالاتفاق مع إدارة الكلية (المركز) و كذا تحديد مواضيع و محاور المقارنة المرجعية.

ثانيا – تحديد هوية الكلية (المركز)

يقصد بتحديد هوية الكلية أو المركز تحديد الرؤية و الرسالة و القيم التي تحكم بناء الخطة الاستراتيجية و سلوك و ممارسات الكلية أو المركز أثناء تنفيذ هذه الخطة الاستراتيجية.

نموذج تحليل سوات doc .. الرؤية :

النموذج رقم 8 : مثال لكيفية عرض الرؤية للنقاش

تحمل الرؤية آمال و طموحات و رغبات الكلية أو المركز. فهي بمثابة تحدي تريد الكلية (أو المركز) رفعه. و عليه فإن الرؤية هي رؤية كل الشركاء و يجب أن تعرض للنقاش في و رشة عمل كما أنها لا يمكن أن تدخل في تناقض مع رؤية الجامعة بأي حال من الأحول حيث تعتبر جزءا منها و مكملة لها.

عند عقد الورشة لمناقشة الهوية ، يمكن للفريق المكلف بإعداد الخطة الاستراتيجية الاستعانة

بالنموذجين الواردين في النموذجين رقم 8 و رقم 9 فيما يخص طرح الرؤية للنقاش.

م العبــــــــــــــــــــارة موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير موافق بشدة
1 تنسجم رؤية الكلية (المركز) مع رؤية الجامعة.
2 تتفق الرؤية مع طبيعة نشاط الكلية (المركز)
3 تعبر الرؤية عن طموح الكلية (المركز)
4 ………………………………..
5 ……………………………….
6 ……………………………….
7 ……………………………….

النموذج رقم 9 : تعديل الرؤية إن و جد

العنوان النص
رؤية الجامعة  
النص المقترح لرؤية الكلية ( أو العمادة أو المركز)  
مقترح تعديل نص الرؤية (ان و جد)  

نموذج تحليل سوات doc .. الرسالة :

تأتي رسالة الكلية أو المركز في جمل قصيرة و واضحة.

تعرض الرسالة أيضا للنقاش في و رشة عمل. و يمكن للفريق المكلف بإعداد الخطة الاستراتيجية الاستعانة بالنموذجين التاليين لعرض الرسالة للنقاش :

النموذج رقم 10: مثال لكيفية عرض الرسالة على النقاش

م العبــــــــــــــــــــارة موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير موافق بشدة
1 تعكس الرسالة التزام الكلية (المركز) بما هو مطلوب منها تحقيقًا لرؤيتها.          
2 تنسجم رسالة الكلية (المركز) مع رؤية الجامعة و رسالتها.          
3 تخدم الصيغة التي و ضعت بها رسالة الكلية (المركز) أهداف الجامعة          
4 تعكس الرسالة أنشطة الكلية (المركز)  ذات الأهمية.          
5 ……………………….          

النموذج رقم 11: تعديل الرسالة إن و جد

العنوان النص
رسالة الجامعة
النص المقترح لرسالة الكلية (المركز)
مقترح تعديل نص الرسالة (ان و جد)

نموذج تحليل سوات doc .. القيم :

 وكغيرها من عناصر الهوية تطرح القيم للنقاش. يمكن للجنة المكلفة بإعداد الخطة الاستراتيجية أن تستعين بالنموذج رقم 12 لطرح القيم المقترحة للنقاش.

النموذج رقم 12 :  نموذج طرح القيم المقترحة للنقاش

قيم الجامعة قيم الكلية (المركز) معناها القيم المقترحة
 

 

ثالثا – تحديد الخيارات الاستراتيجية

قبل تحديد الخيارات الاستراتيجية يجب أولا حصر القضايا الحرجة (أو ما يعرف أيضا بالمشاكل الكبرى) للكلية أو المركز. يعتمد في تحديد القضايا الحرجة على نتائج تحليل SWOT بالإضافة إلى إمكانية استعمال مجموعة من النماذج و الطرق مع العلم أن القضايا الحرجة تطرح هي الأخرى للنقاش.

بعد حصر القضايا الحرجة ، و لتحديد الخيارات الاستراتيجية توجد مجموعة من الطرق. و من بين الطرق الأكثر استعمالا تلك المعروفة بمصفوفة TOWS التي ترصد مجموعة التوليفات الاستراتيجية.

النموذج رقم 13  : نموذج TOWS

التهديدات

T

الفرص

0

 

 

 

نقاط الضعف

 

W

 

 

 

نقاط القوة

 

S

رابعا – الأهداف الاستراتيجية

تحدد الأهداف الاستراتيجية بالنظر إلى أهم القضايا الحرجة. تستعمل في هذا الإطار مجموعة من الطرق.

تعرض اللجنة المكلفة بإعداد الخطة الاستراتيجية على إدارة الكلية أو المركز الأهداف الاستراتيجية و تناقشها معها و من الضروري إقرار هذه الأهداف الاستراتيجية.

يمكن الاستعانة في هذا الشأن بالنموذج التالي:

النموذج رقم 14 :  نموذج طرح الأهداف الاستراتيجية للنقاش

تسلسل الأهداف الاستراتيجية المقترحة رأي المشاركين التعديل المقترح       ( ان و جد )
موافق غير موافق
1        
2        
3        
4        
5        
6        

خامسا – الأهداف الفرعية

تفصل الأهداف الاستراتيجية إلى أهداف فرعية حيث يجب أن تصب الأهداف الفرعية في الأهداف الاستراتيجية و أن يؤدي تحقيقها إلى تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

تطرح اللجنة المكلفة بإعداد الخطة الاستراتيجية الأهداف الفرعية على إدارة للكلية أو المركز قصد النقاش و الإثراء. و بإمكانها الاستعانة بالنموذج رقم 15

النموذج رقم  15:  نموذج طرح الأهداف الفرعية للنقاش

سادسا – المشاريع

تترجم الأهداف الفرعية إلى مشاريع و تصاغ هذه المشاريع بدقة حيث يتحدد عنها مدى تحقيق الأهداف الفرعية ثم الأهداف الاستراتيجية.

الأهداف الاستراتيجية الأهداف الفرعية المقترحة رأي المشاركين التعديل المترح على الأهداف الفرعية ( ان و جد )
موافق موافق
         
       
         
       
         
       
       

ولتحميل نموذج تحليل سوات doc فقط قم بالضغط هنا

تعرف على:

نموذج فحص النظر للمرور والكشف الطبي

نموذج تحليل سوات doc .. أهمية تحليل سوات

أهمية تحليل سوات
نموذج تحليل سوات doc

تعرفنا على ماهية نموذج تحليل سوات doc و تناولنا معاً نموذج تحليل سوات doc و الأن دعونا نتعرف على أهمية تحليل سوات حيث تتمثل أهمية هذا التحليل فيما يلي:

1- معرفة كافة عناصر القوة التي يُمكن استخدامها في التعامل مع العقبات و التهديدات التي قد تواجه المؤسسة فيما بعد ، كما يوفر الوسائل المناسبة للإستفادة مِن الفرص المتاحة ، و يحد مِن السيطرة الناجمة عن عناصر الضعف المؤثرة على كفاءة المنشأة.

2- تقديم العلاجات المناسبة للحالات الإستراتيجية و التي تمتاز بالتعقيد ، و هذا عبر الحد مِن حجم المعلومات للمساهمة في تطوير عملية إتخاذ القرارات.

3- يُتيح للمنشأت القدرة على إختيار النظام الأفضل و مراجعة كافة البيانات و المعومات بشكل مهندم و منظم.

4- دعم المنشأت و مساعدتها على الوصول لأفضل أنواع التخطيط مما يُساعد على تحقيق الأهداف العامة للمنشأة.

5- تجاوز الحواجز و المعيقات التي تؤثر على عمليات التغيير و توضيح طبيعة القيود التي تحد مِن الإستمرار في التغيير.

5- توفير التوصيات المناسبة لإعداد دراسات جدوى إقتصادية للمشاريع المختلفة.

6- إتاحة الفرصة للحصول على حلول حديثة و جديدة للمشاكل ، و صناعة القرارات التي تتميز بالفعالية و تُعزز مِن دور تبادل الأفكار.

قد يهمك:

نموذج الفحص الطبي لتجديد الرخصة .. تعرف على الاماكن المخصصة للفحص الطبى

نموذج تحليل سوات doc .. إستراتيجيات تحليل سوات

=
إستراتيجيات تحليل سوات
نموذج تحليل سوات doc

تعرفنا على نموذج تحليل سوات doc .. و أهميته و الأن سوف نتعرف على أهم إستراتيجيات سوات:

1- الإستراتيجية الهجومية

تعتمد هذه الإستراتيجية على إمتلاك المنشأة الكثير مِن الفرص و عناصر القوة مما يجعلها حريصة على تطبيق إستراتيجية هجومية للإستفادة قدر الإمكان مِن كافة الفرص و تعزيز قوتها.

2- الإستراتيجية الدفاعية

ويتم استخدام هذه الإستراتيجية عند ظهور تفاعل بين عناصر القوة و التهديدات حيث يكون على المنشأة أن تحرص على إستثمار قوتها في الدفاع عن نفسها أمام هذه التهديدات.

3- الإستراتيجية  العلاجية

وهي إستراتيجية تُشير إلى إمتلاك المنشأة للكثير و الكثير مِن الفرص إلا أنها متأثرة بعدد مِن نقاط الضعف التي تجعلها غير قادرة على الإستفادة مِن هذه الفرص ، و عن الإستراتيجية العلاجية فإنها تُساهم في تقديم العلاج المناسب لتصحيح الضعف الذي تُعاني منه المنشأة.

4- الإستراتيجية الإنكماشية

وتُستخدم هذه الإستراتيجية حينما تواجه المنشأة عدد مِن عناصر الضعف الصادرة مِن داخلها و مجموعة مِن التهديدات الواردة مِن خارجها ، و تحرص هذه الإستراتيجية على توفير العلاج المناسب للضعف و الحد قدر الإمكان مِن التهديدات.